İçindekiler
02 · Belgeler

EDI ile hangi belgeler aktarılır?

EDI yalnızca tek bir belge türüne bağlı değildir. İş ortaklarının süreçlerine göre sipariş, sipariş yanıtı, sevk bildirimi, irsaliye, fatura, stok veya ürün verileri elektronik olarak değiştirilebilir.

SiparişSipariş yanıtıASNİrsaliyeFaturaStok verisi
Belge seçimi sürece bağlıdır. Hangi mesajların kullanılacağı sektör, ticari ilişki ve tarafların sistem yapısına göre belirlenir.
03 · Operasyon

EDI kullanmanın işletmelere katkısı nedir?

EDI’nin temel katkısı, aynı ticari verinin farklı sistemlere tekrar tekrar elle girilmesi ihtiyacını azaltmasıdır. Doğru tasarlanmış bir akış; veri girişindeki tutarsızlıkların azalmasına, belge işlemenin hızlanmasına ve işlem durumlarının daha kolay izlenmesine yardımcı olabilir.

Sonuç her şirkette aynı değildir. Kazanım işlem hacmine, mevcut süreçlere, veri kalitesine, entegrasyon kapsamına ve iş ortaklarının katılımına bağlıdır.

04 · Karşılaştırma

EDI ile API arasındaki fark nedir?

EDI ve API birbirinin doğrudan alternatifi değildir. Aynı mimaride farklı ihtiyaçları karşılayabilirler.

KriterEDIAPI
Temel amaçTicari belgelerin standartlarla değişimiUygulama verisi ve işlevlerine erişim
Akış yapısıBelge ve partner odaklıServis ve işlem odaklı
Kullanım kararıİş ortağı ekosistemi ve belge standardına göreGerçek zaman ihtiyacı ve uygulama mimarisine göre
Doğru yaklaşım; veri sıklığına, mevcut standartlara, tarafların teknik kapasitesine ve gerçek zaman ihtiyacına göre değerlendirilmelidir.
05 · Kullanım alanı

Hangi şirketler EDI kullanır?

EDI; perakende, otomotiv, üretim, lojistik ve dağıtım gibi düzenli olarak yüksek sayıda ticari belge değişen sektörlerde kullanılabilir. Büyük bir alıcıyla çalışan tedarikçiler, çok sayıda iş ortağını yöneten kuruluşlar ve ERP sistemleri arasında standart veri akışı kurmak isteyen şirketler için özellikle anlamlıdır.

Kullanım modeli her şirket için aynı olmak zorunda değildir. Tam sistem entegrasyonu, Web EDI veya hibrit yaklaşımlar; işlem hacmi, teknik kapasite ve iş ortağı gereksinimlerine göre değerlendirilir.

06 · Hazırlık

EDI projesine başlarken hangi sorular sorulmalıdır?

  1. Hangi iş ortakları ve belge türleri kapsama girecek?
  2. Kaynak ve hedef sistemler hangileri?
  3. Kullanılacak mesaj standardı ve iletişim yöntemi nedir?
  4. Veri eşleme, test, hata yönetimi ve izleme sorumluluğu kimde olacak?
  5. Yeni iş ortakları sisteme nasıl dahil edilecek?
  6. Başarı hangi operasyonel ölçütlerle değerlendirilecek?