Her sistemde veri, farklı şekillerde (formatlarda) düzenlenebilmektedir. Bazı düzenlemeler standarttır, böylelikle farklı üreticilerin uygulamaları tarafından kullanılabilir. Diğer düzenlemeler üreticiye özeldir, sadece tek bir üreticinin uygulaması tarafından kullanılabilir. Her bir ticari uygulama veriyi kendine özel bir düzenlemeyle barındırmaktadır. Adım 2, kaynak uygulamadaki özel düzenlenmiş verinin endüstri standardı düzenlemeye çevrilmesi (convert) sürecidir.
Birçok farklı standart bulunmakla birlikte, EDI ve XML standartları B2B Entegrasyonunda en çok kullanılanlardır. Endüstri standardı, aynı sektördeki tüm iş ortaklarının ortak bir dil kullanarak birbirleriyle kolaylıkla iletişimde olmalarını sağlamaktadır. Eğer bir arkadaşınıza veya tanıdığınıza elektronik mesaj (e-mail) ile bir fotoğraf gönderirseniz, alan kişinin o fotoğrafı kendi bilgisayarında hiç problem olmadan görüntüleyebilmesi çok yüksek bir olasılıktır. Bunun nedeni, elektronik fotoğraf için kullanılmakta olan – GIF, JPEG, TIFF ve benzeri – veri düzenlemelerinin oldukça standart hale gelmesidir.