B2B İş Süreçlerinizi Dijitalleştirin
Elektronik veri değişimi (EDI), en son standartlara uyumlu şekilde, tüm ERP sistemlerine entegrasyon sağlayarak, ek yazılıma gerek kalmadan tüm iş ortaklarını birbirine bağlar.
Son güncelleme:
B2B/EDI entegrasyonu; sipariş, irsaliye ve fatura gibi iş belgelerini ERP sisteminizden iş ortaklarınızın sistemlerine, üzerinde uzlaşılan veri yapıları ve güvenli bağlantı protokolleriyle aktarır.
İhtiyaç seçildikçe mimari şema; hangi sistemin, hangi kanal üzerinden, kiminle konuştuğunu gösterir.
| Kriter | EDI | API | Web EDI |
|---|---|---|---|
| Kullanım amacı | Düzenli ve standartlaştırılmış şirketler arası belge akışları için. | Uygulamaların belirli veri veya işlemleri doğrudan paylaşması için. | İş ortağının tarayıcı üzerinden süreçlere katılması için. |
| Karşı taraf | Partner sistemi | Uygulama servisi | Tarayıcı kullanıcısı |
| Kapsamda belirlenir | Belge türleri, veri standardı, partner ve sistem kapsamı | Erişim, veri modeli, güvenlik ve hata davranışı | Kullanıcı rolleri, belge akışı ve bildirimler |
EDI, siparişten faturaya kadar iş ortaklarınızla aranızdaki belgeleri, veriyi yeniden elle girmeden sistemler arasında aktarır. Etkisi tek bir departmanda kalmaz; satın almadan muhasebeye kadar bütün zincirde görülür.
Sipariş (ORDERS), irsaliye (DESADV) ve fatura (INVOIC) aynı veriyi temel alır. Bir belgedeki bilgi bir sonrakine yeniden girilmez; belge ERP'nizde oluşturulduktan sonra iş ortağınızın sistemine aktarılır.
E-posta veya portal üzerinden gelen siparişleri ERP'ye elle girme ihtiyacı azalır. Ekibiniz zamanını rutin veri girişine değil, istisnalara ve müşteriye ayırır.
Veri kaynak sistemden doğrudan aktarıldığı için yazım, kopyalama ve eksik alan hataları azalır. Belge gönderilmeden önce standarda uygunluğu kontrol edilir.
Bir belgenin gönderildiği, alındığı ya da reddedildiği alındı mesajlarıyla izlenir. Sipariş akışındaki bir sorun, hangi aşamada olduğu görülerek takip edilir.
Belgeler dijital olarak oluşturulur ve saklanır. Yazdırma, kargo ve fiziksel arşiv ihtiyacı azalır; aradığınız belgeyi kolayca bulursunuz.
Her yeni alıcı ya da tedarikçi için sıfırdan bir entegrasyon kurulmaz; ortak, mevcut EDI bağlantısına tanımlanır. MAP'in EDI VAN'ı bugün 1800'den fazla ticaret ortağına hizmet veriyor.
Belgeler AS2 ve SFTP gibi şifreli protokollerle taşınır. MAP 2014'ten beri ISO 27001 sertifikalıdır; altyapı her yıl denetlenir.
Perakende zincirleri ve otomotiv üreticileri tedarikçilerinden EDIFACT, VDA ya da ODETTE standardında belge ister. EDI, bu standartlarda belge alıp göndermenizi sağlar.
EDI'nin etkisi her ekipte farklı görünür. Aynı belge akışı, her departmanın işini kendi tarafından kolaylaştırır.
Siparişler iş ortağının sistemine aktarılır, onaylar aynı kanaldan geri döner.
ORDERSGelen siparişler elle girilmeden ERP'ye düşer, teslim tarihi bilgisi daha erken paylaşılabilir.
ORDERSSevk irsaliyesi mal yola çıkmadan alıcıya ulaşır; mal kabul süreci kolaylaşır.
DESADVFatura siparişle ve irsaliyeyle aynı veriye dayanır; mutabakat kolaylaşır.
INVOICŞirketinizdeki dahili BT sistemleri arasındaki etkileşimi optimize edin; veri alışverişinin hızını artırın ve işletme maliyetlerini azaltın.
Keşfet →
Manuel iş akışınızı dijital bilgi alışverişi ile değiştirin; ticari partnerlerinizle hızlı iletişim kurun ve verileri tek sistemden yönetin.
Keşfet →İş ortakları, sistemler ve belge akışları belirlenir.
Veri alanları ve eşleme gereksinimleri tanımlanır.
Senaryolar ve kabul ölçütleri hazırlanır.
Taraflarla veri alışverişi test edilir.
Geçiş ve ilk dönem izleme planlanır.
Hata, değişiklik ve yeni partner talepleri yönetilir.
Sağlıklı bir kapsam çalışması, yalnızca bağlanacak sistemin adını değil, uçtan uca iş akışını ele alır.
Kapsamı birlikte değerlendirelim →ISO 27001 için TÜV tarafından onaylanmış standartlara uygun olarak verilerin güvenli şekilde korunması sağlanır.
OpenText | GXS ve Epicor’un özel iş ve teknoloji ortağı olan MAP, Boğaziçi Üniversitesi Teknopark’ta, kalite standartlarına uygun olarak geliştirdiği ürünlerinin yanında, 1800’den fazla ticaret ortağına hizmet veren bir EDI VAN’ı da yönetmektedir.
Elektronik veri değişimi (EDI); sipariş, irsaliye ve fatura gibi şirketler arası iş belgelerinin, üzerinde uzlaşılan veri yapılarıyla sistemler arasında aktarılmasını sağlar. MAP'in B2B/EDI entegrasyonu, en son standartlara uyumlu şekilde tüm ERP sistemlerine entegrasyon sağlayarak ek yazılıma gerek kalmadan iş ortaklarını birbirine bağlar.
EDI, düzenli ve standartlaştırılmış şirketler arası belge akışları için kullanılır. API, uygulamaların belirli veri veya işlemleri doğrudan paylaşması içindir. Web EDI, iş ortağının tarayıcı üzerinden süreçlere katılmasına olanak sağlar. Hibrit yapı ise farklı teknik kapasitedeki partnerleri aynı ekosistemde toplar.
EDI standartları: EDIFACT, VDA, ODETTE, ANSI, TRADACOMS, TXT, CSV, IDOC ve XML. Bağlantı protokolleri: FTP, SFTP, AS2, Web Servis, OFTP2, OFTP, ENX, ISDN ve X400.
Entegrasyon tüm ERP sistemlerine yapılabilir; yaygın örnekler SAP, Logo, Mikro ve Netsis'tir.
Süreç altı adımda ilerler: kapsamın belirlenmesi, eşlemenin netleştirilmesi, testin tasarlanması, bağlantının doğrulanması, canlıya geçiş ve işletimin yönetilmesi. Kapsam çalışmasında kaynak ve hedef sistemler, belge ve veri türleri, iş ortaklarının teknik kapasitesi, eşleme ve doğrulama, test, izleme, hata yönetimi ve işletim sorumlulukları ele alınır.
Dokümanların dijital ortamda arşivlenmesiyle kağıt israfı azalır, manuel veri girişinden kaynaklanan insan hataları azalır ve planlanan işler sürdürülebilir hâle gelir.
OpenText | GXS ve Epicor'un özel iş ve teknoloji ortağı olan MAP, 1800'den fazla ticaret ortağına hizmet veren bir EDI VAN'ı yönetmektedir. Veriler, ISO 27001 standartlarına uygun olarak güvenli şekilde korunur.
Tek ihtiyacımız, sizin hangi seviyede desteğe ihtiyacınız olduğunu bilmek.
