Digitalisieren Sie Ihre B2B-Geschäftsprozesse
Der elektronische Datenaustausch (EDI), der den neuesten Standards entspricht, lässt sich in alle ERP-Systeme integrieren und verbindet alle Geschäftspartner, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.
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Die B2B/EDI-Integration überträgt Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen von Ihrem ERP-System an die Systeme Ihrer Geschäftspartner – mit vereinbarten Datenstrukturen und sicheren Verbindungsprotokollen.
Sobald der Bedarf ausgewählt ist, zeigt das Architekturdiagramm, welches System über welchen Kanal mit wem kommuniziert.
| Kriterium | EDI | API | Web EDI |
|---|---|---|---|
| Geeignet für | Für regelmäßige und standardisierte Dokumentenflüsse zwischen Unternehmen. | Für den direkten Austausch bestimmter Daten oder Vorgänge zwischen Anwendungen. | Für die Teilnahme des Geschäftspartners an den Prozessen über den Browser. |
| Gegenseite | Partnersystem | Anwendungsservice | Browser-Benutzer |
| Wird im Umfang festgelegt | Dokumenttypen, Datenstandard, Partner- und Systemumfang | Zugriff, Datenmodell, Sicherheit und Fehlerverhalten | Benutzerrollen, Dokumentenfluss und Benachrichtigungen |
EDI überträgt Dokumente von der Bestellung bis zur Rechnung zwischen Ihren Systemen und denen Ihrer Handelspartner, ohne dass Daten erneut manuell erfasst werden. Die Wirkung bleibt nicht auf eine Abteilung beschränkt; ihre Vorteile zeigen sich im gesamten Prozess, vom Einkauf bis zur Buchhaltung.
Bestellung (ORDERS), Lieferavis (DESADV) und Rechnung (INVOIC) beruhen auf denselben Daten. Informationen aus einem Dokument werden im nächsten nicht erneut erfasst; sobald ein Dokument in Ihrem ERP erstellt ist, wird es an das System Ihres Handelspartners übertragen.
Bestellungen, die per E-Mail oder über Portale eingehen, müssen seltener von Hand ins ERP übertragen werden. Ihr Team widmet seine Zeit Sonderfällen und Kundenanliegen statt der Routineerfassung.
Da die Daten direkt aus dem Quellsystem übertragen werden, gehen Tipp- und Kopierfehler sowie fehlende Felder zurück. Jedes Dokument wird vor dem Versand auf Konformität mit der vereinbarten Nachrichtenspezifikation geprüft.
Empfangsbestätigungen zeigen, ob ein Dokument gesendet, empfangen oder abgelehnt wurde. Ein Problem im Bestellablauf wird an der Stelle verfolgt, an der es auftritt.
Dokumente werden digital erstellt und gespeichert. Druck, Versand und physische Archive werden seltener nötig, und gesuchte Dokumente sind leicht zu finden.
Nicht für jeden neuen Kunden oder Lieferanten wird eine Integration von Grund auf aufgebaut; der Partner wird in die bestehende EDI-Umgebung eingebunden. Das EDI-VAN von MAP bedient heute mehr als 1.800 Handelspartner.
Dokumente werden über verschlüsselte Protokolle wie AS2 und SFTP übertragen. MAP ist seit 2014 nach ISO 27001 zertifiziert; die Infrastruktur wird jedes Jahr auditiert.
Handelsketten und Automobilhersteller verlangen von ihren Lieferanten Dokumente nach EDIFACT-, VDA- oder ODETTE-Spezifikationen. Mit EDI senden und empfangen Sie Dokumente nach diesen Spezifikationen.
EDI wirkt in jedem Team anders. Derselbe Dokumentenfluss erleichtert jeder Abteilung die Arbeit aus ihrer eigenen Perspektive.
Bestellungen werden in das System des Partners übertragen, Bestätigungen kommen über denselben Kanal zurück.
ORDERSEingehende Bestellungen gelangen ohne manuelle Erfassung ins ERP, Liefertermine lassen sich früher mitteilen.
ORDERSDas Lieferavis erreicht den Abnehmer, bevor die Ware unterwegs ist; der Wareneingang wird einfacher.
DESADVDie Rechnung beruht auf denselben Daten wie Bestellung und Lieferavis; der Abgleich wird einfacher.
INVOICNutzen Sie die systemübergreifende Integration, um das Zusammenspiel aller internen IT-Systeme in Ihrem Unternehmen zu optimieren, die Geschwindigkeit des Datenaustauschs zu erhöhen und die Betriebskosten zu senken.
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Ersetzen Sie Ihren manuellen Arbeitsablauf durch digitalen Informationsaustausch mittels Integration und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens. Kommunizieren Sie schnell mit Ihren Handelspartnern und verwalten Sie alle Daten über ein einziges System
Entdecken →Geschäftspartner, Systeme und Dokumentenflüsse werden festgelegt.
Datenfelder und Mapping-Anforderungen werden definiert.
Szenarien und Abnahmekriterien werden vorbereitet.
Der Datenaustausch mit den Parteien wird getestet.
Die Umstellung und die Überwachung in der Anfangsphase werden geplant.
Fehler-, Änderungs- und neue Partneranforderungen werden verwaltet.
Eine solide Umfangsanalyse betrachtet nicht nur den Namen des anzubindenden Systems, sondern den End-to-End-Workflow.
Lassen Sie uns den Umfang gemeinsam bewerten →Die Daten sind gemäß den TÜV-geprüften Standards für ISO 27001 sicher geschützt.
MAP, exklusiver Geschäfts- und Technologiepartner von OpenText | GXS und Epicor, verwaltet im Boğaziçi University Technopark neben seinen nach Qualitätsstandards entwickelten Produkten auch ein EDI VAN (Value Added Network), das mehr als 1800 Handelspartner bedient.
Der elektronische Datenaustausch (EDI) ermöglicht die Übertragung von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen – wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen – zwischen Systemen mit abgestimmten Datenstrukturen. Die B2B/EDI-Integration von MAP integriert sich konform mit den neuesten Standards in alle ERP-Systeme und verbindet Geschäftspartner, ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist.
EDI wird für regelmäßige und standardisierte zwischenbetriebliche Dokumentenflüsse verwendet. API dient dem direkten Austausch bestimmter Daten oder Transaktionen zwischen Anwendungen. Web EDI ermöglicht Geschäftspartnern die Teilnahme an Prozessen über den Browser. Eine hybride Struktur führt Partner mit unterschiedlicher technischer Kapazität in einem Ökosystem zusammen.
EDI-Standards: EDIFACT, VDA, ODETTE, ANSI, TRADACOMS, TXT, CSV, IDOC und XML. Verbindungsprotokolle: FTP, SFTP, AS2, Web Service, OFTP2, OFTP, ENX, ISDN und X400.
Die Integration kann mit allen ERP-Systemen erfolgen; gängige Beispiele sind SAP, Logo, Mikro und Netsis.
Der Prozess verläuft in sechs Schritten: Festlegung des Umfangs, Klärung des Mappings, Testdesign, Verifizierung der Verbindung, Livegang und Betriebsmanagement. Bei der Umfangsanalyse werden Quell- und Zielsysteme, Dokument- und Datentypen, die technische Kapazität der Geschäftspartner, Mapping und Validierung, Test, Überwachung, Fehlermanagement und Betriebsverantwortlichkeiten behandelt.
Durch die digitale Archivierung von Dokumenten wird Papierabfall vermieden, menschliche Fehler aus manueller Dateneingabe werden reduziert, und geplante Arbeiten werden nachhaltig umgesetzt.
MAP, der spezialisierte Geschäfts- und Technologiepartner von OpenText | GXS und Epicor, verwaltet ein EDI VAN (Value Added Network), das mehr als 1800 Handelspartner bedient. Die Daten werden gemäß den ISO-27001-Standards sicher geschützt.
Wir müssen nur wissen, welches Maß an Unterstützung Sie benötigen.
