Die Vorteile von EDI im Überblick

Die Vorteile von EDI

EDI (Electronic Data Interchange, elektronischer Datenaustausch) ist, kurz gesagt, der Dateiaustausch zwischen den ERP-Systemen von Geschäftspartnern in Formaten, die von internationalen Normungsorganisationen festgelegt werden. So fließen Geschäftsdokumente zwischen allen Unternehmen der Lieferkette kontrolliert. Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und andere Geschäftsdokumente werden auf Basis internationaler Standards ausgetauscht und vollständig in die internen Anwendungen integriert. Unternehmen können ihre Daten dadurch in einem einheitlichen Format direkt im Arbeitsablauf nutzen und profitieren in vielerlei Hinsicht. 90 % der nationalen Hersteller sowie internationale Hersteller und große Zulieferer verlangen von ihren Lieferanten und Geschäftspartnern aus der lokalen Industrie, Daten per EDI auszutauschen. Wir haben für Sie die wichtigsten Unterschiede zusammengestellt zwischen Prozessen, die mit branchenspezifischen EDI-Lösungen abgewickelt werden, und Prozessen ohne EDI.

Lösungen für Unternehmen jeder Größe

Im E-Commerce profitieren Unternehmen jeder Größe von EDI. Ob klein, mittelständisch oder groß: Jeder Hersteller kann seine Abläufe weiterentwickeln und mit passgenauen Lösungen sein Geschäft ausbauen. EDIJET ist die MAP-Lösung für Hersteller jeder Größe, die ihre Produkte im wachsenden E-Commerce auf mehreren Marktplätzen anbieten möchten.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.map.com.tr/tr/solutions/edijet-pazaryerleri-entegrasyonu/

Standardisierung

EDI verarbeitet elektronische Daten in nahezu jedem Standard und Format. Ihre Geschäftsdokumente werden für den internationalen Markt in Formaten verarbeitet, die von internationalen Normungsorganisationen festgelegt sind. Weil Ihre Abläufe damit einem internationalen Standard folgen, sprechen Sie mit allen Geschäftspartnern dieselbe Sprache, und die Zusammenarbeit wird deutlich einfacher.

Dateiformate und Integration

Ohne EDI liegen Dateien in unterschiedlichen Formaten vor: als Flat Files mit fester Satzlänge, als Flat Files mit variabler Länge (etwa .csv-Dateien), als XML-Dateien oder als Binärdateien (etwa .pdf-Dateien). Mit einem EDI-System lassen sich Informationen aus dem gesamten Unternehmen dagegen nahezu lückenlos und transparent zusammenführen und auswerten. Ohne EDI ist das nicht möglich: Der Informationsfluss stockt, und zahlreiche unterschiedliche Datenquellen arbeiten ineffizient nebeneinander her, ohne die tatsächliche Geschäftsleistung abzubilden. Mit EDI werden geschäftskritische Informationen dagegen reibungslos und kontinuierlich erfasst, umgewandelt und bereitgestellt.

*Weitere Informationen finden Sie hier: *https://www.map.com.tr/de/integrierende-systeme/

Besserer Service, mehr Effizienz und finanzieller Spielraum

Ohne EDI dauern Geschäftsprozesse länger, der Zeitaufwand steigt und damit auch die Kosten. Für Tätigkeiten mit geringer Wertschöpfung werden zusätzliche Mitarbeitende und Arbeitsschritte benötigt. Die Produktivität sinkt, und die Kommunikation mit Handelspartnern wird langsamer. Die Fehlerquote liegt ohne EDI in der Regel deutlich höher als mit EDI, was zu Fehlern und Abstimmungsproblemen im Geschäftsverkehr führt. EDI-Lösungen verkürzen dagegen die Laufzeiten von Geschäftsdokumenten, beschleunigen also den Datenfluss und machen ihn zuverlässiger. Geschäftsprozesse laufen schneller, und weil die Daten unabhängig von der jeweiligen IT-Umgebung ausgetauscht werden, sinkt der manuelle Arbeitsaufwand, was den gesamten Arbeitsablauf weiter beschleunigt und verbessert. Zudem sinken Verwaltungs- und Logistikkosten sowie Lagerbestände.

Kundenzufriedenheit

Weil EDI Übertragungsfehler und damit auch Unstimmigkeiten deutlich reduziert, entfallen fehlerbedingte Konflikte in den Geschäftsbeziehungen. Die Beziehungen zu den Lieferanten verbessern sich spürbar. Auch ein einheitlicher Kommunikationsweg mit allen Lieferanten stärkt den Austausch und die Zusammenarbeit. Hinzu kommen mehr Sicherheit und höhere Qualität, die die Kundenzufriedenheit zusätzlich steigern.

EDI in Zahlen

Die messbaren Ergebnisse von Geschäftsprozessen mit EDI-Lösungen zeigen, wie groß der Wettbewerbsvorteil ist:

• 25–80 % höhere Prognosegenauigkeit
• 25–60 % niedrigere Lagerbestände
• 30–50 % kürzere Auftragsdurchlaufzeiten
• 25–50 % niedrigere Lieferkettenkosten
• 25–30 % höhere Auslastung
• 16–28 % bessere Lieferperformance