Lojistik Sektöründe EDI Kullanımı ve Avantajları

EDI’nin lojistik sektöründe kullanımı, küresel tedarik zinciri yönetiminde önemli bir rol oynar. Bu nedenle, birçok ülke ve işletme, EDI teknolojisini kullanarak verimliliklerini artırmakta ve önemli rekabet avantajları elde etmektedir. EDI’nin lojistik sektöründeki rolünü ve sunduğu avantajları sizler için özetledik.

İşletmelerin aralarındaki veri alışverişini kağıt tabanlı süreçlerden dijital süreçlere taşıyarak işlemlerin daha hızlı, daha doğru ve daha az maliyetli hale gelmesini sağlayan EDI (Electronic Data Interchange) teknolojisi, lojistik endüstrisinde yaygın bir şekilde kullanılan bir teknolojidir.

Dünya çapında EDI oldukça yaygın şekilde kullanılıyor, özellikle Avrupalı lojistik şirketlerinin yaklaşık %90’ı bu teknolojik alt yapı sayesinde sistemli ve organize şekilde yönetiliyor. Aynı şekilde, Amerika ve dünyanın çeşitli ekonomi devi ülkelerinde lojistik endüstrisinde, faaliyetler için gereken otomasyonu artırmak ve maliyetleri azaltmak için EDI kullanımı oldukça yaygın ve anahtar bir teknoloji rolüne sahip. Asya’da, özellikle Çin’de lojistik endüstrisinde de EDI kullanımı hızla artmakta. Dünya çapında birçok ülke, EDI kullanımını teşvik etmektedir. Örneğin, Avrupa Birliği, EDI’nin kullanımını desteklemek ve teşvik etmek amacıyla birçok düzenleme ve standart belirlemiştir. Benzer şekilde, ABD’de de EDI kullanımını teşvik eden düzenlemeler getirilmiştir.

EDI kullanımının en yüksek olduğu lojistik sektörleri arasında nakliye, depolama, dağıtım ve tedarik zinciri yönetimi yer alır. Lojistik şirketlerinin büyük bir çoğunluğu, bu alanlarda, EDI’yi günlük işlemlerin dijital altyapısı olarak bir nevi ateşleyici güç gibi kullanır. Lojistikte EDI kullanımının bu kadar yaygın olmasının en önemli getirisi nakliyenin ucuz, sorunsuz ve hızlı olmasına ilişkin taleplerdir. Bu taleplerin veri yığınları içinde sağlıklı şekilde yürütülmesi için gereken alt yapı, sistemleşme ve otomasyon EDI ile sağlanır. Lojistik sektöründe EDI’nin uygulanması, işletmelerin tedarik zinciri yönetiminde veri alışverişini dijitalleştirmesi ve daha verimli bir işleyiş elde ettmesi anlamına gelir.

EDI uyumlu bir yazılım ve şirketin ihtiyaçları özelinde bir EDI altyapısı oluşturulmaı için, EDI sağlayıcı şirketin deneyimli uzmanlarından alınan destek önemlidir. Lojistik işletmeleri, EDI uyumlu bir yazılım seçerek işlemlerini dijitalleştirirler. Bu yazılım, işletmelerin farklı tedarik zinciri paydaşlarıyla (tedarikçiler, müşteriler, taşıyıcılar vb.) veri alışverişi yapmasına olanak tanır. Danışmanlar tarafından veri formatı belirlenir. EDI kullanımı için, şirket ihtiyaçları özelinde bir veri formatı belirlenir. EDI için belirlenmiş veri formatları, işletmelerin farklı tedarik zinciri paydaşlarıyla veri alışverişini standart bir şekilde yapmasına olanak tanır. Bu sayede, tedarik zinciri paydaşları arasındaki veri alışverişi daha hızlı ve doğru hale gelir. Danışmanlar tarafından sistem, şirket temsilcilerine tanıtılır ve kolay uygulama çözümleriyle sunularak, ihtiyaç halinde danışmanlık servisi de sağlanır. Böylece lojistik şirketi, EDI sağlayıcı danışmanlar desteğiyle hazırlanan EDI mesajlarını; EDI uyumlu yazılım aracılığıyla işletmelerin tedarik zinciri paydaşları arasında oluşturabilir. Bu mesajlar, işletmelerin sipariş, fatura, sevkiyat, stok takibi vb. gibi veri alışverişi işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmesine olanak tanır. Böylece EDI uyumlu yazılım sayesinde, işletmelerin tedarik zinciri paydaşları arasında veri alışverişi sistemli şekilde gerçekleştirilir. EDI Süreci, bir üreticinin, tedarikçinin veya satıcının kendi lojistik ekibiyle veya bir üçüncü taraf lojistik sağlayıcısıyla kurduğu iletişimi verimli ve etkin hale getiren bir dijital süreçtir.

Lojistik sağlayıcı işletmenin ERP sisteminden gelen veriler kullanılarak oluşturulan dijital belge, tedarikçi veya perakendecinin EDI çözümü tarafından ERP sistemine iletilir ve veri alışverişi manuel ortamdan kat be kat hızlı şekilde iletilir. Böylece lojistik operasyon süreçleri çok daha hızlı ve verimli şekilde yönetilebilir.

Sipariş veya sevkiyat takibi; depolama ve envanter yönetimi; nakliye ve lojistik süreçlerinin yönetimi gibi çeşitli alanlarda EDI altyapısı sayesinde şirketlerde, veri alışverişi dijital olarak sağlanır. EDI ile işlemler daha hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirilir ve kağıt tabanlı süreçler ortadan kalkar. EDI, özellikle lojistik endüstrisinde, insani emekle oluşan manuel veri girişi yöntemlerine göre misliyle hızlı, güvenilir ve çok daha az maliyetli olduğu için, modern ve etkin bir çözüm olarak tercih edilir. EDI’nin maliyet tasarrufu sağladığı ve veri doğruluğunu artırdığı için, küçük işletmeler de bu teknolojiyi kullanarak operasyonlarını daha verimli hale getirmekte ve maliyetlerini düşürmektedir. Bu nedenle, EDI kullanımı her yıl giderek artmaktadır.