İçindekiler
Günümüzün küresel iş ortamında, başarılı şirketler iş gücüne en uygun çözümlerle verilerini yöneterek, rekabette ön plana geçiyor. Verilerin yönetimi için EDI sağlayıcı olarak anılan şirketlerden profesyonel danışmanlık desteği almak, işletmelerin iş gelişimine göre yenilenen EDI ihtiyaçlarını doğru çözümlerle ve süreklilik arz edecek şekilde karşılamalarını sağlıyor.
Organizasyonlar, danışmanlık ve servis desteği alabileceği EDI sağlayıcılar arasından doğru olanı nasıl seçebilir? Sorunun cevabını sizler için özetledik.
EDI Nedir?
Günümüzde, işletmelerin çeşitli bilgilerini sistemli şekilde hem ekonomik hem de hatasız şekilde hızla aktarabilmesini sağlayan, dijital veri transferine EDI denir. Türkçe’de kelime karşılığı: Elektronik Veri Değişimi; İngilizce açılımı ise “Electronic Data Interchange” olan kavram, ticarette dijital çağın nimetlerinden biri olarak bilinmektedir.
EDI Entegre Çözümleri, farklı formatlardaki verilerin, doküman çeşitlerini (tahminleri, siparişleri, teslimat notlarını, faturaları, alınan tavsiyeleri, satış tahminlerini, satış raporlarını, mali makbuzları gibi), bir sistemden diğer bir sisteme, doğrudan aktarılmasına olanak tanıyan otomatik bir sistemdir.
Dijital veri değişimiyle, belge ya da bilgi yığınlarının gereksiz iş yükü ya da külfete dönüşmeden, insani hatalar nedeniyle ortaya çıkabilen krizler olmadan büyük bir hızla değişimi, yorumlanması ve işlenmesi becerisi, dijital teknolojilerin bir armağanıdır. Böylece işletmeler, hem karını artırarak hem de rakiplerinden sıyrılarak işini büyütme fırsatı yakalayabilir.
EDI sayesinde, işletmelerde, tedarikçi veya alıcı gibi hedef kitle için iş süreci daha akıcı şekilde gerçekleşir. Ticari ilişkilerde güven ortamının pekiştirilmesine önemli katkılar sunan EDI sayesinde ayrıca; işletmelerin uluslararası ticarette, diğer muhataplarla ilişkilerde ve tüm iş süreçlerinde ilişkileri standart veri transferi desteğiyle kuvvetlendirme olasılığı artar.
EDI Sağlayıcı Nedir?
EDI sağlayıcı kavramı, EDI hizmetleri ve/veya yazılımı sunan bir şirket, anlamına gelir. Pazarın belirli bölümlerine odaklanma eğiliminde olmalarına rağmen, tüm EDI sağlayıcıları, işletmelerin EDI verilerini; ticaret ortaklarına (müşteriler, üreticiler ve e-ticaret siteleri vb) aktarmalarına yardımcı olur. Başka bir deyişle EDI (Elektronik Veri Değişimi) sağlayıcı; Standartlaştırılmış verileri işletme ve veri transferine ihtiyaç duyulan muhatabı arasında veri iletişimini sağlayan ve böylece işletmelerin elektronik ortamda belge alışverişi yapmalarına yardımcı olan hizmet sağlayıcıdır. EDI, işletmelerin faturalar, siparişler, sevkiyat talimatları ve diğer ticari belgeler gibi işlem verilerini standartlaştırılmış elektronik formatlarda değiştirmelerini sağlar. Bir işletmenin EDI sağlayıcı, aynı zamanda bu alanda, işletmeye danışmanlık hizmeti de sunabilir.
EDI Sağlayıcı ile Çalışmanın Faydaları Nelerdir?
EDI sağlayıcıları, işletmelere EDI entegrasyonu için gerekli teknik altyapıyı sunarak işletmenin, muhatapları ile arasında geçen EDI belge alışverişini kolaylaştırır. Ticari ortaklarla elektronik ortamda
belge alışverişiyle birlikte ticari ilişkilerin gelişmesi için gerekli dijital alt yapıyı sunar. Bu sayede iş süreçleri otomatikleşerek hızlanır, büyük ölçüde hatalar ortadan kalkar ve çalışma verimliliği artar. Manuel veya kağıt tabanlı süreçlerin yerine; hızlı, güvenilir ve otomatik veri değişimi sağlanır.
EDI sağlayıcıları, EDI belgelerini farklı formatlarda (örneğin EDIFACT, ANSI X12, XML gibi) destekleyebilir ve işletmelerin mevcut ERP sistemlerine veya diğer iş uygulamalarına entegrasyonunu sağlar. Ayrıca güvenlik, uyumluluk, veri doğruluğu ve veri güvenliği gibi konularda da uzmanlık servisi sunar. İşletmenize uygun EDI sistemini gelin birlikte gözden geçirelim. *Ayrıntılı bilgi için: https://www.map.com.tr/tr/servisler/uzmanlik/map-danismanlik-hizmetleri/
EDI Sağlayıcı Nasıl Seçilir?
İşletmeniz için, en uygun EDI sağlayıcıyı belirlemek ve iş birliği kurmak için dikkat etmeniz gereken bazı noktalar var. Her işletmenin olduğu gibi sizin işletmenizin de kendine özgü bir yapısı ve işleyişi var. Dolayısıyla, EDI sağlayıcınızın bu işletmenize özgü ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli deneyimi ve bilgi birikimi olmalı.
- Beklentileriniz, İhtiyaçlarınız EDI sağlayıcı seçerken, iş gücünüzü doğru analiz ederek, işletmenizin ihtiyaçlarını belirleyin ve buna uygun gerçekçi beklentilerinizi değerlendirin. Hangi çapta destek gereksinimi duyuyorsunuz? Hangi tür belgelerin (fatura, sipariş, sevkiyat, vb.) alışverişine ihtiyaç duyuyorsunuz? Hangi ticari ortaklarınızla EDI entegrasyonu yapmanız gerekiyor ve hangi formatları destekleyen bir sisteme ihtiyacınız var?
- Bütçeniz EDI sağlayıcı için işletmenizin ayırabileceği bütçeyi belirleyin, bütçenizi ve projenizin zaman çizelgesini sistemli şekilde gözden geçirin. Bu iş için öncelikle bir sistemleşme gerekir, bu sistemleşme için gereken bütçeyi oluşturduğunuzdan emin olun.
- EDI Sağlayıcının Güvenilirliği ve Deneyimi EDI sağlayıcınızın güvenilirliği ve deneyimi EDI sistemi kurmanızda ve bunu sürdürmenizde önemli rol oynar. Bir sağlayıcının daha önceki müşteri referansları, hangi ölçeklerde ve işletme yapılarında EDI hizmetleri sunduğunu sorun.
- Entegrasyon Becerileri EDI sağlayıcının, mevcut iş süreçlerinize ve bilgi sistemlerinize ne kadar analitik yaklaşabileceğini, bu anlamda size sunabileceği entegrasyon yeteneklerini değerlendirin. Hangi ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemleriyle ya da entegrasyon çözümleriyle hizmet sağladığını, hangi veri formatlarını destekleyebileceğini ve ne kadar entegrasyon sürecini ne kadar uygulanabilir ve sürdürülebilir şekilde sunabildiğini öğrenin.
- Uyumluluk ve Uzlaşma İşletmenizin muhataplarıyla bilgi alışverişine ilişkin gerekenleri karşılayabilecek bir EDI sağlayıcı seçin. Bu EDI sağlayıcının, ticari ortaklarınızın ve ilişkili olduğunuz sektör standartlarının gerektirdiği uyumluluk ve uzlaşma seviyelerini karşıladığından emin olun.
- Toplam EDI Maliyeti EDI sistemini kurmak ilk başta fiyatlandırma modeline göre belirli bir maliyet getirir ve devamlı olarak belirli ödemeleri de doğurur. Ancak uzun vadede, bu sistemleşmenin kazandırdıklarını göz önüne aldığınızda, ayıracağınız bütçenin işinize alt yapı olacak bir dijital yatırım olduğunu unutmayın. Ücretlerin nasıl yapılandırıldığını, olası ek maliyetleri vb. kalemleri değerlendirin. Bütçenizle uyumlu bir sağlayıcı seçerek, uzun vadede elde edeceklerinize nasıl yatırım yapacağınızı değerlendirin.
- Veri Güvenliği EDI sağlayıcının kullandığı protokolleri öğrenin. Hangi güvenlik protokolleriyle EDI süreçlerinde veri güvenliği sağladığı, EDI sağlayıcı seçerken sizin için önemli bir kriter olmalı. EDI sağlayıcının, güvenlik önlemlerini nasıl uyguladığı büyük önem taşır. Veri güvenliğinizi sağlamak üzere, hangi önlemleri aldığını sorgulayın.
