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Unternehmen können in den heutigen Geschäftsbedingungen mit schnellen, funktionalen, fehlerfreien und automatisch bereitgestellten Systemen, also mithilfe von WEB EDI, die Dokumentenverwaltung steuern. Dadurch wird neben qualitativ hochwertiger Arbeitsproduktion, die mit geringen Kosten und weniger Aufwand erzielt wird, auch ermöglicht, die Arbeitsenergie in vielerlei Hinsicht auf andere erforderliche Aufgaben zu lenken. Unternehmen, die nicht tatenlos zusehen, wie Dokumente die Arbeitskraft schwächen, gehen in jeder Hinsicht als Gewinner hervor. Die WEB-EDI-Infrastruktur mit dem größten Netz in der Türkei wird von MAP betrieben. Wir haben WEB EDI, das für jede Branche und jedes Unternehmen jeder Größe viele wertvolle Vorteile bietet, für Sie zusammengefasst.
Was ist WEB EDI?
WEB EDI wird als *“eine einfache und schnell umsetzbare kostengünstige EDI-Methode, die Unternehmen den Austausch von EDI-Dokumenten mithilfe einfacher Webformulare ermöglicht” * definiert. WEB EDI, das über einen Internetbrowser funktioniert, indem das Unternehmen seine papierbasierten Dokumente in Form eines Webformulars bearbeitet, wandelt nach Eingabe einiger grundlegender Informationen in das Webformular das, was wir physisch als Dokument bezeichnen und was uns zuerst in den Sinn kommt, in seine digitale Form um und wird über verschiedene Internetprotokolle übertragbar.
Was ist EDI? Wie entsteht ein EDI-Dokument?
Denken Sie an die schriftlichen Dokumente, die Unternehmen jeder Größe auf ihrer geschäftlichen Reise erstellen. Rechnungen, Lieferscheine, Lieferdokumente, Rückgabedokumente, Dokumente zu Dienstleistungen oder Produkten, Zoll- oder Logistikdokumente und viele mehr sind nur einige der Dokumente, die ein Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftsleistung erstellt. Darüber hinaus werden diese Dokumente nicht immer in derselben Sprache oder nach demselben Standard erstellt. Wenn dann noch Dokumentarten auf Basis von Codierungen und Variationen hinzukommen, werden Dokumente sowohl zu einer Last als auch in vielerlei Hinsicht zu Kosten.
EDI hingegen ist ein technologischer Segen, der es ermöglicht, Dokumente im digitalen Umfeld systematisch und automatisch innerhalb von Sekunden fehlerfrei zu erstellen und zu verwalten. So können Unternehmen ihre Dokumente in der Geschäftskommunikation viel schneller, reibungsloser, mit geringem Aufwand und ohne in der Arbeitslast zu versinken verwalten, ohne die Mitarbeiter mit langweiligen Routinearbeiten zu überhäufen.
Ein EDI-Dokument entsteht, indem Informationen in einem Codierungs- oder Formatierungssystem, das automatisch nach bestimmten Standards erstellt wird, als digitale Daten in die digitale Umgebung übertragen werden. Wenn sich ein einzelnes Geschäftsdokument in ein EDI-Dokument verwandelt und sich im digitalen Umfeld befindet, wird es als "Transaktionssatz" oder "Nachricht" bezeichnet. Ein EDI-Dokument umfasst technische Elemente wie “Datenelemente, Segmente und Umschläge”.
Welche Vorteile bietet WEB EDI für Unternehmen?
Das Notizbuch des Tante-Emma-Ladens mag ausreichen, um seine Geschäfte schriftlich zu notieren und zu belegen. Doch für eine Organisation, die den digitalen Wandel professionell vollzieht, bringen Notizbücher eher eine traditionelle Werbealternative in den Sinn, bei der der Firmen- oder Markenname aufgedruckt wird. Während die Welt die Arbeitskraft an künstliche Intelligenz anpasst, welche Organisation kann es akzeptieren, der Technologie zu widerstehen und auf der Wettbewerbsbühne zurückzubleiben oder aus dem Spiel auszusteigen?
Die wichtigsten der zahlreichen Vorteile von Web EDI lassen sich wie folgt auflisten:
- Bietet die Möglichkeit der Verbreitung Bietet bei der Verteilung von Dokumenten eine so schnelle Verbreitungsmöglichkeit, dass sie mit manuellen Mitteln nicht messbar ist.
- WEB EDI ist einfach zu bedienen Die schnelle Verarbeitung von Informationen im System ist mit nur wenigen Tasten erledigt.
- WEB EDI ist kostengünstig Informationen, die sich schnell in ein WEB EDI-Dokument verwandeln, werden in kurzer Zeit in das System aufgenommen und sparen sowohl Zeit als auch Arbeitskraft. Außerdem entfallen die potenziellen Kosten, die durch mögliche Fehler verursacht werden könnten.
- WEB EDI unterstützt die Geschäftskommunikation Es erlaubt die Teilnahme zwischen Unternehmen und Geschäftspartnern, sodass die Entwicklung der Geschäftskommunikation möglich wird.
- Vereinfacht komplexe EDI-Umgebungen schnell Es erfordert nicht, dass Sie das gesamte komplexe System verwalten.
- WEB EDI erleichtert die Verwaltung des Arbeitsablaufs Es ermöglicht, den Arbeitsablauf mit Lieferanten und anderen kooperierenden Unternehmen einfach zu organisieren und zu verwalten. Es erlaubt, elektronische Dokumente zu erstellen, zu empfangen oder als Rückmeldung zu senden und zu verwalten.
- Bietet Standardisierung in einer Sprache mit derselben Codierung Egal, aus welchem Teil der Welt Sie mit einem Unternehmen welches Systems auch immer zu tun haben, ermöglicht es den standardisierten Dokumentenaustausch zwischen Systemen durch nahezu sofortige Übersetzung zwischen verschiedenen Codierungen.
WEB EDI ermöglicht im B2B-Geschäftssystem die gemeinsame Geschäftskommunikation zwischen dem traditionellen "HUB" und einer Vielzahl von ihm verbundenen Geschäftspartnern (Kunde oder Lieferant). Technisch ist es möglich, HUB und klassische EDI-Methoden zu nutzen und auf der Ebene der Geschäftspartner EDI mit Web-Tools anzuwenden. Mit anderen Worten wird der Informationsfluss von Unternehmen zu Unternehmen wie bei B2B, der zeitweise gemeinsam, einseitig, zweiseitig oder gemischt erfolgt, mit WEB EDI möglich.
Eine gesunde Geschäftskommunikation mit Geschäftspartnern (Kunden oder Lieferanten) aufzubauen und – was noch wichtiger ist – aufrechtzuerhalten, lässt sich technisch weitgehend durch die Einrichtung einer WEB EDI-Infrastruktur erreichen. Sobald Geschäftspartner oder Kooperationspartner über das Internet darauf zugreifen, können sie nicht nur auf die vom HUB an sie übermittelten Dokumente zugreifen, sondern diese Dokumente auch auf ihren eigenen Computer herunterladen und speichern.
