Herhangi bir yeni teknolojiyi bir işletmeye dahil etmek, kapsamlı bir değerlendirme gerektirir. Yeni teknoloji, kolaylaştırılmış süreçler ve geliştirilmiş verimlilik dahil olmak üzere kuruluşlar için birçok avantaj sağlayabilir. Ancak, yeni teknolojiyi başarılı bir şekilde uygulamak ve bunlardan yararlanmak için, kuruluşların öncelikle benimsemenin önündeki engelleri ele alması gerekir.

Yeteneklerini tam olarak anlamadan yeni teknolojiyi uygulayan işletmeler ve başarılı bir şekilde çalışmak için neye ihtiyaç duyduğunu yatırım getirisi (ROI) dahil olmak üzere istenen sonuçları elde etmeme riski vardır. Sorunsuz ve başarılı bir benimsemenin sağlanması, maliyet etkin ve çevik olmanın başarı için hayati önem taşıdığı belirsiz pazarlarda daha da kritiktir. Bu, hazırlık ve anlamanın gerekli olduğu anlamına gelir.

Yeni teknolojiyi benimsemeye gelince, şirketlerin çok sayıda soru sorması gerekir. Bir şirket önceden ne kadar fazla bilgi edinebilirse, benimseme ve geçiş o kadar kolay olacaktır. Benimsemenin önündeki tüm engelleri erkenden ele almak, benimseme sürecini doğru yola koyabilir.

Mevcut ekonomik ortamda, birçok kuruluş, operasyonları düzene sokmanın ve iyileştirmenin ve para tasarrufu yapmanın yollarını arıyor. Elektronik Veri Değişimi (EDI), perakendecilere, tedarikçilere ve üçüncü taraf lojistik şirketlerine ticari sürdürülebilirliği sağlamak için ihtiyaç duyulan gelişmiş verimlilik ve etkili operasyonlar sağlayabilir.

EDI, iş bilgilerinin doğrudan iş yazılımları arasında değiş tokuş edilmesidir. Manuel süreçleri otomatikleştirir ve tedarik zincirinin hızını artırır. Çalışanlara zaman kazandırabilir, hataları azaltabilir ve süreç boyunca tedarikçiler ve alıcılar için daha fazla görünürlük sağlayabilir.

EDI, her bir şirketin spesifikasyonlarına uyan dosya formatlarını temsil eder. Tedarikçilerin ve alıcıların satın alma siparişlerini ve faturaları e-posta ile göndermesi, satın alma siparişlerini manuel olarak girmesi ve faturaları manuel olarak derlemesi ihtiyacını en aza indirir. Bu nedenle hata riskini azaltır ve kuruluşların birbirleriyle iş yapmasını hızlandırır.

EDI, özellikle zorlu bir ekonomik ortamda kuruluşlara önemli faydalar sağlayabilir. Diğer teknolojiler gibi, kuruluşlar da EDI’nin kendilerine nasıl yardımcı olabileceğini ve bu engellerin üstesinden gelebilmeleri için başarılı bir şekilde benimsemenin önündeki potansiyel engelleri anlamalıdır.