SAP Entegrasyonunda Katma Değerli Ağlar, IDOC ve RFC

Tüm sistemlerin birlikte, uyum içinde çalışmasını sağlayan dijital dönüşümün sunduğu en önemli avantajlardan biri de veri değişimidir. İşletme ihtiyaçları özelinde tasarlanan entegrasyonlar, işletmenin üretkenliğini ve veri tutarlılığını büyük ölçüde artırır. SAP entegrasyonlarında IDOC ve RFC formatları, veri değişiminde belgelerin uyumlu ve standart şekilde alınıp iletilmesinde önemli rol oynayan iki kavramdır. İşletmelerin ihtiyaçları özelinde entegre ettiğimiz, MAP uzmanlığı ve güvencesiyle sunduğumuz çözümlerimiz çerçevesinde, özel katma değerli ağlar ile IDOC ve RFC formatlarıyla, işletmelerin veri değişimini farklı bir boyuta taşıyoruz. Bu iki önemli kavramı ve bunların veri değişimindeki rollerini sizler için özetledik.

İşletmeler için bilindik veri hizmetlerinin üzerinde bir veri iletişimi sağlayan ek hizmetler ve geliştirilmiş özelliklerle karakterize olan ağlar “katma değerli ağlar” terimiyle tanımlanır. Katma değerli ağlar, kullanıcıya daha çok nitelikle daha gelişmiş bir veri transferi imkânı sunar. Bu noktada, “daha çok nitelik” ile vurgulanan fark, işletme ihtiyacını karşılayabilecek kapsamda entegre edilen ileri düzey hizmetlerdir. Örneğin veri analizi, özelleştirilmiş servisler, artırılmış güvenlik avantajı, özel protokoller, içerik filtreleme gibi nitelikler, veri transferinde işletmeler için katma değer oluşturur ve böylece ağ hizmetini katma değerli ağ haline getirir.

İşletmenin bölümleri arasında ya da muhatabı olan diğer işletmelerle veri değişiminde, kullanıcı deneyimini zenginleştirmek üzere katma değerli ağ kullanılır. İşletmenin muhatabı, örneğin tedarik zincirinden bir işletme için tedarikçileri ya da birbirinden epey farklı operasyonlar içeren değişik departmanlar ya da üçüncü partiler, veri alışverişinde farklı ihtiyaçlar doğacak şekilde değişebilir. Daha ziyade, büyük ve orta ölçekli işletmeler ile B2B iş modelindeki gibi büyük hacimli veri değişiminin söz konusu olduğu işletmeler için katma değerli ağlar büyük avantajlar sağlar. İşletmenin kullanım deneyimini farklılaştıran, daha esnek, verimli ve yüksek güvenlikli bir veri alışverişi imkânı sunan katma değerli ağlar, gerek farklı departmanlar arasında gerek işletmeler arasında veri entegrasyonu ve işbirliğini artırarak yoğun rekabet ortamında fark atmaya yardımcı olur. Ayrıca, yüksek güvenlik niteliğiyle kullanıcı işletmeler arasında güvenli ve güvenilir iletişim zemini sunar; veri analizi ve raporlama gibi nitelikleri nedeniyle de işletmelerin verimliliğini artırmalarına ve daha iyi kararlar almalarına destek olur.

İşletmeler için bilindik veri hizmetlerinin üzerinde bir veri iletişimi sağlayan ek hizmetler ve geliştirilmiş özelliklerle karakterize olan ağlar “katma değerli ağlar” terimiyle tanımlanır. Katma değerli ağlar, kullanıcıya daha çok nitelikle daha gelişmiş bir veri transferi imkânı sunar. Bu noktada, “daha çok nitelik” ile vurgulanan fark, işletme ihtiyacını karşılayabilecek kapsamda entegre edilen ileri düzey hizmetlerdir. Örneğin veri analizi, özelleştirilmiş servisler, artırılmış güvenlik avantajı, özel protokoller, içerik filtreleme gibi nitelikler, veri transferinde işletmeler için katma değer oluşturur ve böylece ağ hizmetini katma değerli ağ haline getirir.

Bilgi ve iletişim teknolojilerinde, belgeleme ve standartlaştırma süreçlerinin optimizasyonunda kullanılan IDOC ve RFC, bu süreçlerde önemli rol oynayan iki farklı kavramdır. IDOC ve RFC, SAP entegrasyonununda iki veya daha çok SAP sistemi arasında veri iletişimi sağlayan aktörlerdir. Ayrıca bu iki önemli entegrasyon oyuncusu, gerektiğinde SAP ile dış sistemler arasında da aynı işlevi görerek, sürecin bütünleşmesine yarar. Böylece veri değişiminde farklı standartlardan gelen belgeler uyumluluk ve bütünlük arz edecek şekilde, etkin bir iş sürecine hazır hale gelir. MAP olarak sunduğumuz sistem entegrasyonu çözümlerimizde, IDOC ve RFC formatları ile şirketinize ticari operasyonlarda daha fazla üretkenlik ve kalite olanağı sağlarız.

IDOC, elektronik veri alışverişi süreçlerinde, ara belgelerin değiş tokuş edilmesi için kullanılan bir formattır. Özellikle büyük ölçekli işletmelerde, SAP sistemi içinden ve sistem dışından kaynaklı veri alışverişini kolaylaştırmayı sağlar. Örneğin, tedarik zincirindeki bir işletmenin tedarikçisiyle sipariş sürecinde IDOC formatının kullanılması söz konusu sipariş sürecinin, SAP sistemiyle entegre bir şekilde gerçekleştirilebilmesini sağlar. Böylece, farklı iş ortakları arasında veri alışverişi farklı formatlarda değil, tek ve standart bir format üzerinden sağlanır. Bu sayede iş süreçleri etkin bir şekilde yürütülebilir.

RFC, internet standartlarının belirlenmesi ve belgelendirilmesi için kullanılan bir sistemdir. SAP sistemiyle doğrudan ilişkili olmayan ve sistemi dolaylı etkileyen RFC’ler, standartları ve uyumluluğu sağlamak amacıyla SAP’nin bağlı olduğu iş süreçlerinde ve veri değiş tokuşunda referans alınabilir.

RFC protokolü, SAP sisteminin internetle entegre edilmesinde uyum sorununu ortadan kaldıran ve aynı zamanda diğer uygulamalarla uyumluluğu sağlayan standartlar sunar. Dolayısıyla örneğin, veri entegrasyonu ve ilişkili arayüzler, uygulama programlama arayüzleri, veri analizi ve raporlama, internet ve mobil entegrasyon, veri güvenliği ve yetkilendirme gibi temel alanlarda kullanılır. RFC protokolü bu nedenle, SAP sistemlerinde veri entegrasyonu, işbirliği, analiz ve güvenlik gibi önemli unsurlarda birleştirici bir rol oynar.

IDOC SAP sistemlerinde, özellikle büyük veri hacminin söz konusu olduğu iş alanlarında önemli bir dinamodur. Bu iş alanlarının başında kuşkusuz tedarik zinciri yönetimi gelir. Tedarik zinciri aktörü olan işletmeler, farklı tedarikçilerle birçok türevi olan belgelerin (siparişlerin, faturaların, sevkiyat bilgilerinin vs.) elektronik alışverişinde kullanarak tedarik zinciri süreçlerini optimize etmede, IDOC formatını kullanır. Ayrıca, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) alanında, müşteri siparişleri ve faturalandırma gibi işlemlerde de İDOC kullanılır. Üretim planlama ve kontrolü (PPC) süreçlerinde malzeme talepleri, üretim planları ve envanter yönetimi gibi alanlarda da İDOC’un rolü vardır. Finansal işlemler ve muhasebe süreçlerinde de İDOC sıkça kullanılır; özellikle finansal veri alışverişi, fatura işlemleri ve ödeme bilgileri gibi muhasebe süreçlerinde önemli bir rol oynar. Son olarak, insan kaynakları yönetimi (HR) alanında da personel bilgileri, bordro bilgileri ve izin talepleri gibi insan kaynakları süreçlerinde İDOC kullanımı yaygındır.

İş hayatının hızlı akışında iş süreçlerinin her geçen gün çağa uygun şekilde daha hızlı akması gerekir. Diğer yandan her işletme, veri sistemini, kendine özgü bir veya birden çok uygulamayla yönetir. Kimi işletme üretim sektöründe hizmet verirken kimi işletme lojistik ve depolama süreçleri için iş gücü oluşturur. Diğer yandan her işletmenin de kendi organları arasında işleyiş farkı vardır. Veri alışverişinde standart bir optimizasyon, tüm bu türevlerin tek standartta veri iletimiyle kolaylaşmasını sağlar. Genel çerçevede bu zincirleme etkileşimin SAP sistemi içindeki akışını kolaylaştıran IDOC ve RFC’dir.

IDOC ve RFC formatları SAP sistemlerinde iş akışında yer alan verilerin güvenilir ve standart bir şekilde gerçekleşmesini sağlayarak iş süreçlerini hızlandırır. Bu standartlar, işletmelerin veri entegrasyonu, süreç otomasyonu ve iş ortaklarıyla etkileşimi konusunda güçlü bir temel oluşturur. Böylece SAP sistemleri daha etkili kullanabilir ve iş süreçlerini optimize edebilir. Otomasyon sayesinde insani hatalar minimum seviyede kalır, iş gücü daha önemli konularda değerlendirilebilir. Departmanlar ve işletmeler arasında veri akışıyla ilişkili olası krizler ortadan kalkar ve iş birliği pekişebilir. İş süreçlerinin daha hızlı ve hatasız yürütülmesi, çalışan motivasyonunu artırabilir, çalışan ve müşteri memnuniyeti için olumlu katkı sunar. Böylece iş süreçlerinin verimli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olarak işletmenin rekabet gücünü artırır.