Yapay Zeka Yetenek Yönetiminde Özelleştirme

Gününüzün 24 saatini, mesela 36 saate çıkarabileceğinizi söylesek, ne dersiniz? İsterseniz düz hesap 40 yapalım ya da size ne kadar lazımsa… Yapay zekâ, dünyanın kendi ekseni etrafında ne kadar sürede döneceğine müdahale edebilecek kadar gelişmediyse de; artık günlük rutin işlerimizi “otomatize” ederek, zamanımızı daha verimli kullanmamızı sağlayabilecek kadar becerikli… Yapay zekâ çözümleri, kişisel rutin işlerimizi hızla çözerek zamanımızı daha verimli kullanmamıza yardımcı olabilir.

Günlük hayatımızı ne kadar kolaylaştırabileceğimizi ve hızlandırabileceğimizi, kendi rutinlerimize uyarlayarak düzenlediğimiz yapay zekâ araçlarıyla belirleyebiliriz. Böylece çalışmalarımızı organize ederek, günlük hayatımızda zamanımızı etkili şekilde yönetebiliriz ve kendimiz için fayda sağlayacak konulara yönelerek performansımızı artırabiliriz.

Yapay zekânın yeteneklerini, ihtiyaca göre kendi rutinine adapte edebilmek, bir insanın güncel hayatında işlerini, eylemlerini delege ederek iş yükünü azaltmasını ve zamanını daha verimli kullanabilmesini sağlar. Ev otomasyonu, alışveriş, sağlık takibi, kişisel asistanlar ve otomasyon araçları gibi alanlarda yapay zekâ destekli çözümlerle daha fazla kolaylık ve verimlilik elde edebiliriz. Bu sayede, daha fazla zaman ve enerji ayırabileceğimiz diğer faaliyetlere odaklanabiliriz. Tüm bunların yanı sıra, işle ilgili çalışmalarımızı da, ihtiyaçlarımızı çok daha hızlı bir şekilde karşılayabilmek üzere yapay zekâya delege ederek zamanı verimli kullanabiliriz.

Günlük rutin eylemlerinizi belirleyin: Günlük mesainizde, sıkça bir konuda derin bilgi edinip bu bilgiyi özetlemek epey zamanınızı alıyorsa; bu özetleri oluşturmak, şemalara, grafiklere ya da tablolara dönüştürmek gibi eylemleri otomatikleştirin. Bir başka iş rutini olarak, dosyalara ve e-maillere bakarak bunları cevaplamakla zaman harcıyorsanız, tek tek cevaplamanız gereken e-mailler fazla vaktinizi alıyorsa bunu da otomatikleştirebilirsiniz. Benzer rutinlerinizi listeleyin.

Doğru araçları seçin: Hangi araçların, listenizdeki ihtiyaçlarınıza fayda sağlayabileceğini öğrenin. Yapay zekâ destekli otomasyon araçları, gün geçtikçe daha da gelişerek hayatımızı daha da kolaylaştırmaktadır. Ancak bunları okuyup öğrenmek başka, hayatınızı işlevsel şekilde düzenlemek üzere uygulamak bambaşka. Her gün bir yenisi eklenen alternatifler arasında işlerinizle ilişkili olanları doğru seçmeli ve kavramalısınız.

Bilgisayarın dilini öğrenin: Yeni sistemlerle nasıl anlaşabileceğinizi öğrenmelisiniz: Tıpkı bir yabancı dil ile başka kültürden biriyle anlaşır gibi, bilgisayarın dilini konuşabilmek işleri büyük ölçüde kolaylaştırır. Örneğin yapay zekâ çözümüne hangi komutları verebileceğinizi ya da hangi iş desteği için hangi kriterleri istediğinizi aynı dilde ifade edebilmelisiniz. Bunun için, örneğin doğal dil işleme tabanlı yapay zekâ modellerinin optimize edilmesi için promptlerin çalışma mantığını anlamalısınız. Hangi soruyu ne biçimde soracağınız, alacağınız cevabı da etkileyecektir. Doğru kelime seçimi, dil yapısı, soru şekli veya talimatlar içermesi gibi faktörleri dikkate almayı gerektiren bilgisayar diline hâkim olmalısınız, bu şekilde daha verimli kullanabilirsiniz. Bunun için kullanım videoları ya da Udemy gibi kurs imkânları ile yapay zekâ mantığını ve rasyonelliğini kavrayabilirsiniz.

Özelleştirecek şekilde kurgulayın: Çözümün her bir bileşeninin, ihtiyacınızı doğru karşılamak üzere çalışıp çalışmadığını kontrol ettikten sonra, test edin. Sağlama yaptıktan sonra, kullanabileceğiniz tüm verimli özellikleri kullandığınızdan emin olun. Farklı yapay zekâ uygulamalarını kullanırken, kullanıcı deneyimlerini değerlendirmek, hangi uygulamaların size en fazla fayda sağladığını belirleyebilmede avantaj sağlar.

Yapay zekâ uygulamalarını kullanarak deneyim kazanmak önemlidir. Örneğin, yapay zekâ destekli dil işleme uygulamalarını deneyebilir, yapay zekâ tabanlı kişisel asistanları kullanabilir veya yapay zekâ temelli bir yazılım geliştirebilirsiniz. Birden çok çözümün çok fazla etkileşimi olduğunda, daha fazla çatışma potansiyeli vardır, otomatikleşme bunların sağaltılmasını sağlar ve standartlaşma getirir. Başka bir deyişle, birbiriyle çakışan iki ayrı uygulamadan gelen benzer etkili komutun birbirine çakışmasını önlemiş olursunuz. Pratik yaparak uygulamaların nasıl çalıştığını ve nasıl kullanılabileceğini öğrenebilirsiniz.

Araştırın ve bilginizi güncelleyin: Yapay zekâ teknolojileri sıkça değişiyor, gelişiyor. Bilginizi sıcak tutun ve konu hakkında temel bir anlayış geliştirmek için araştırma yapın. Yapay zekâ kavramları, uygulamaları ve kullanım alanları hakkında makaleler, kitaplar ve çevrimiçi kaynaklar yardımcı olabilir. Yeni algoritmalar, araçlar ve uygulamalar hakkında öğrenmek, gelişime açık olmak, hızla gelişen yapay zekâ teknolojilerini takip etmenin en önemli adımlarından biri. Yapay zekâ hakkında eğitim veren çevrimiçi platformlar ve kurslar örneğin, Udemy, Coursera ve edX gibi platformlar ile bilginizi geliştirin. Yapay zekâ konusunda uzman olan kişilerin olduğu topluluklar yol gösterici olabilir, çevrimiçi forumlar, gruplar veya meetup etkinlikleri gibi platformlarda diğer yapay zekâ meraklılarıyla bilgi ve deneyimleri paylaşmak da öğrenmenin bir yolu olabilir.

Spor yapmak istediğinizde, örneğin koşuya çıktığınızda bir yapay zekâ teknolojisi altyapısı üzerinden hologram olarak yanınızda beliren koşu arkadaşınızla, rakibinizle ya da antrenörünüzle birlikte koşabilirsiniz. Hologram koşu partneriniz yanınızda durarak sizi uyararak, koşunuza yön verebilir veya profesyonel taktiklerle sizi destekleyebilir ve bir spor koçu ile koşarak motive olup hızlanabilirsiniz. İşte bu fizyolojik hızlanmayı gün boyu işlerinizde de sağlayabilirsiniz.

Bireysel kullanıcıların çok sayıda günlük rutin işlemlerini asiste edebilen ve işletmelerin işleyişini de düzenlemeye yarayan sanal asistanlar ile uygulamalardan üst düzey performans elde etmeye yarayan verim almak mümkün. Siri, Google asistan, Amazon Alexa, Bixby, Microsoft Cortana, Amazon Echo gibi şekillerde karşımıza çıkan sanal asistanlar, geçmiş aramalarından hareketle kullanıcısının çalışma programını ve zaman çizelgesini çıkarıp bunları çeşitli uygulamalarda kullanılabilir halde döküm haline getirebilir. Böylece sanal asistanlar üzerinden örneğin finansal verilerinizin geriye dönük dökümü üzerinden önümüzdeki dönemin muhtemel harcamalarını döküm halinde alarak, bütçe planlamanızı çıkarıp, grafiklere çevirebilirsiniz. Bu sayede, günlük kişisel ya da kurumsal finans yönetim hareketlerinizi otomatize ederek yapay zekâ ile düzenleyebilirsiniz.

Kişisel bilgisayarlarımızda günlük iş akışımızda kullanabileceğimiz yapay zekâ destekli otomasyon araçları, iş akışını ve verimliliği iyileştirmemize yardımcı oluyor. Örneğin, IFTTT (If This Then That) gibi platformlar, belirli bir olay gerçekleştiğinde otomatik olarak başka bir eylem yapılmasını sağlar. Bu, belirli bir e-posta geldiğinde veya belirli bir zaman diliminde bir görevin gerçekleştirilmesi gibi durumları içerebilir. Bu sayede günlük iş akışınıza destek olması için, maillerinizi özetleyebilir, gereken aksiyonlar için hazır hale gelmek üzere, mail iletimine hazırlık olarak önceden oluşturulmuş otomatik cevaplar ile işinizi hızlandırabilirsiniz.

İş toplantılarınız öncesi, toplantı saatinizden önce toplantı hazırlık sürecinizi kısaltabilirsiniz. Önceki toplantı notlarını, “yapılacaklar” listelerinizi otomatik olarak kontrol ederek, sonraki toplantı için konu başlıkları belirleyebilir ve kolayca organize olabilirsiniz. Örneğin: Google Meet, Zoom, MS Teams ya da Webex üzerinden bir çevrimiçi toplantıya girdiğinizde, çok sayıda katılımcının söylediklerini not almak zor olabilir. Bu tür toplantılar için, Google Chrome uzantısı üzerinden basit bir eklenti yükleyerek, toplantıda konuşulanları yazılı doküman halinde alabilir, otomatik özet veya başlıklar elde edebilirsiniz. Ayrıca, Youtube’da izlediğiniz uzun bir konuşmayı özetleyecek başlıklar halinde hızlıca yazılı not elde edebilirsiniz.

Görsel sanatlar ya da fotoğrafçılık alanında iyi bir fotoğraf kalitesi elde etmekle ilgiliyseniz, yakalamak istediğiniz görüntünün tam olarak hangi makine ince ayarları ile çekilebileceğini kesin veriler halinde öğrenebilirsiniz. Satın alma ve rezervasyon işlemlerinizi rutin satın alma alışkanlıklarınıza göre otomatik olarak, düzenli şekilde halledebilirsiniz. Yazılım kodlarınızı hazırlarken sizi hızlandıracak yazılım otomatize yazılım önerilerilerini kullanarak hızlanabilirsiniz.

Çok karmaşık verilerin bile kolayca görüntülenebilmesini, raporlanabilmesini ve aktarılarak kullanılabilmesini sağlayan bir çeşit gösterge paneli olan “Dashboard” adıyla anılan araçları oluşturarak, bunlar üzerinden çalışmalarınızı hızlandırabilirsiniz. Çok yönlü ve çok katmanlı veri kaynaklarınız varsa, bunları görsel unsurlara dönüşmüş ve özetlenmiş şekilde, bir arada görüntüleme imkânı sağlayan “dasboard” ile verileri sayıp notlandırabilir veya gösterge yoluyla aktarılmasını istediğiniz nicel bilgileri hızlıca elde edebilirsiniz. Bu size ve işinize çok yönlü kolaylık sağlar. Pazarlama ve iletişim stratejileri geliştirirken, veri analizlerine göre olası senaryo ön görülerini masaya yatırarak daha nokta atışı planlamalar hazırlayabilirsiniz. IK yöneticisi olarak iş performanslarını takip etmede ve yorumlama konusunda; finansal yönetim alanında temel finansal durumu hakkında ya da pazarlama alanında, satış ve müşteri potansiyelleri gibi konulara ilişkin verimli çalışmalar için hız kazanabilirsiniz. Hedef kitle analizi, gelecek dönemlere ilişkin tahminlerin dökümü gibi verilere dayalı raporlamalar, hızlı ve doğru karar vermeyi sağladığı için yöneticilere çok sayıda fayda sağlar.

Bir genel cerrah olarak, yapay zekâdan faydalanırsanız, örneğin operasyonlarınızda çok daha az riskli ve hızlı şekilde çalışabilme imkânı bulabilirsiniz. Hololens gözlük takan cerrah, operasyon sırasında Bilgisayarlı Tomografi (CT) veya Manyetik Rezonans Görüntüleme (MRI) uygulamalarını, 3D yapay zekâ tabanlı hologram görüntü olarak görebiliyor. Dahası, bu sayede ses ve parmak komutlarıyla hastanın organı üzerine, hologram halindeki görüntüleme sonuçlarını eşleştirerek çalışabiliyor. Operasyon sürelerini kısaltan ve cerrahları minimum hata ve risk oluşturacak şekilde asiste eden bu teknoloji, sürekli geliştirme aşamasında olduğundan gelecek çalışmalarda çok daha hızlı operasyon süreçleri sağlamak için optimize ediliyor. Böylece önceki yıllarca saatlerce süren riskli ve zorlu operasyonlar hızlı ve kolay şekilde tamamlanabilecek.

Tekrarlayan ve zaman alan iş süreçlerini otomatize etmek için kullanılan bir yapay zekâ teknolojisi olan RPA isimli sistemle, bilgisayar işlemlerini taklit eden yazılımlar kullanılarak veri girişi, dosya transferi ve veri analizi gibi işler otomatik hale gelir. Bu sayede, örneğin banka ya da hastane gibi müşteri, üye ya da hasta bilgilerini farklı sistemlere çoklu şekilde işlemeyi gerektiren çalışma düzenlerinde, RPA bu süreci otomatikleştirerek zamanınızı kurtarmanızı sağlar.

Yapay zekâ extension’ları, iş yaşamımızda, günlük rutin işlerimizi otomatikleştirerek daha fazla zaman kazanmamızı ve bir günümüzü daha etkili şekilde değerlendirebilmemizi sağlar. Yapay zekâ destekli e-posta yönetimi, takvim planlaması, görev yönetimi, veri analizi, içerik üretimi, satış tahminleri ve müşteri analizi ve bunlara bağlı alanlarda kullanılan extension’lar, iş süreçlerini optimize eder ve verimliliği artırır. Bu temel üzerine inşa edilen yönetimsel kararlar ya da operasyonel düzenlemeler daha hızlı, sistemli ve yanılma payı çok daha düşük olacağı için başarıya yakın olacaktır. Bu şekilde, iş insanları stratejik düşünmeye ve değer yaratmaya daha fazla odaklanabilir, yaratıcılık ya da verimlilik gereken konulara daha fazla vakit ayırabilir. Yapay zekâ extension’ları ile otomatikleştirilmiş iş rutini, iş dünyasında rekabet avantajı sağlamak ve başarıyı yakalamak için önemli birer itici kuvvettir. Bu sayede uzun vadede, şahsi itibara yahut kurumsal itibara hizmet eden başarılı iş performansı yaratmanın kapıları açılır. Gelecekte daha da gelişen yapay zekâ çözümleriyle, iş hayatında zaman kazanmak ve başarıya ulaşmak daha da kolaylaşacak, iş dünyasında başarı ve rekabet ölçütleri farklı eksenlere kayacaktır.