Tedarik Zincirinde Veri Güvenliği

Tedarik zinciri, ne kadar karmaşık olursa olsun, hızlı, güvenli, dirençli bir işleyiş için iyi yönetilmesi gerekir. Bu yönetim türü, kalite ve performanstan, sürdürülebilirlik duyarlılığına, envanterden tahminlere kadar birçok başlık altında, tedarik zinciri boyunca titizlikle yönetilmesi gereken konuları içerir. Tedarik zincirinde hassas bilgilerin çeşitli risklere karşı korunması anlamına gelen veri güvenliği, tahmin bile edilemeyecek miktarda detaylı bilginin değerlendirilmesi açısından, birçok şirketin en önemli konularının başında gelir. Modern ticaretin gereği olarak, dijital süreçlerde ortaya çıkan verilerin önemini ve veri güvenliğini sağlamak üzere alınması gereken tedbirleri sizler için derledik.

Veri güvenliğinin sağlanması, hassas bilgilerin yetkisiz erişim, manipülasyon veya kayıp riskine karşı korunması olarak tanımlanabilir. Bir başka deyişle, verilerin istenmeyen erişimler üzerinden ihlal edilmesini önleyen tedbirlerdir. Ek olarak, veri güvenliği işlemlerinde kişisel ya da kurumsal verilerin korunması esnasında gizliliğin ve bütünlüğün sağlanması hususu veri güvenliği açısından son derece önemlidir. Tedarik zincirinde veri güvenliği sağlamanın başlıca faydaları, bir şirketin ticari ömrünü etkileyecek ölçüde önemlidir. Bu nedenle veri güvenliğini sağlayan protokollerin ve tedbirlerin profesyonel bir incelikle ve tecrübeli bir şirket çatı altında hazırlanması ve yürütülmesi gerekir.

Güvenilirlik ve İtibara Katkı: Tedarik zincirinde veri güvenliği sağlamak, müşteriler ve iş ortakları için güvenilirliğin bir göstergesi olarak görülür, gizlilik ve finansal güvence açısından ve şirketlerin kamuoyu nezdindeki imajı açısından değerlidir ve itibar yönetimine olumlu katkı sağlaması anlamına gelir. Veri güvenliği önlemleri almak, işletmenizin itibarını artırır ve müşterilerinize, tedarikçilere ve paydaşlara verilerinin güvende olduğunu gösterir. Tedarik zincirinde veri güvenliği sağlamanın faydaları işletmeninin uzun vadeli başarısı için kritik önem taşır ve beraberinde çeşitli avantajlar getirir.

Müşteri Memnuniyeti: Veri güvenliği, müşteri memnuniyetini artırır. Müşteriler, kişisel ve finansal bilgilerinin korunduğundan emin olmak isterken, tedarik yönetimi yöneticileri bu güvenin sarsılmamasını ister. Tedarik zincirinde veri güvenliği sağlamak, müşterilere güvence verir ve onların verilerinin kötü niyetli kişilerin eline geçmesini önleyerek tedarik zinciri boyunca veri akışının güvenilir şekilde sağlanmasına yarar.

İş Veriminin Artması ve Rekabet Avantajı: Veri güvenliği sağlama, işletmeye rekabet avantajı sağlar. Verileri güvende tutmak, siber saldırılara karşı koruma sağlamak ve bilgi hırsızlığını önlemek, diğer işletmelerin önüne geçme fırsatı sunar. Müşteriler, tedarik zincirindeki veri güvenliği önlemleri yüksek olan bir işletimi daima diğerlerine tercih eder.

Yasal Uyum: Veri güvenliği, hem genel anlamda hem de tedarik zinciri özelinde, birçok ülkede yasal düzenlemelere tabidir. Kişisel verilerin korunması, veri ihlalleri ve siber saldırılara karşı önlemler almak yasal bir gerekliliktir. Tedarik zincirinde veri güvenliği sağlamak, yasal düzenlemelere uyumu sağlar ve olası cezai yaptırımlardan kaçınmanızı sağlar.

Veri Kaybını Önleme: Veri kaybı, işletmeler için ciddi sonuçlara yol açabilir. Tedarik zincirinde veri güvenliği önlemleri, veri kaybını önlemek için etkili bir koruma sağlar. Veri yedekleme, şifreleme ve yetkilendirme gibi önlemler, veri kaybını en aza indirir ve iş sürekliliğini sağlar.

İyileştirilmiş Karar Verme: Tedarik zinciri verileri, işletmelerin birçok alanda stratejik kararlar almasında önemli rol oynar. Elbette, verilerin doğru, güvenilir ve güvende olması gerekir. Doğru veriler, doğru yorumlamaya ve başarılı stratejilerin geliştirilmesinde çeşitli analizlere ışık tutmaya yarar. Kurumsal iletişim ya da pazarlama görüleri ile itibar yönetimine olumlu katkı sağlayan tüm stratejik çabalar bütünü verilerin yorumlanmasına bağlı olarak geliştirilen analizler ve profesyonel görüler üzerine inşa edilir. Tedarik zincirinde veri güvenliğini sağlamak, doğru ve güvenilir verilere dayalı kararlar almayı sağlar ve işletmenin etkinliğini artırır.

Gelişim ve Destek Maliyetinden Tasarruf: Veri ihlalleri ve siber saldırılar, işletmelere önemli maliyetler yaratarak, ciddi kayıplara ya da külfete dönüşebilir. Tedarik zincirinde veri güvenliği sağlamak, potansiyel maliyetlerin ve söz konusu külfetlerin önüne geçer. Veri ihlallerinin önlenmesi, veri kurtarma maliyetlerini azaltır ve itibar kaybı nedeniyle ortaya çıkabilecek maliyetleri engeller.

Tedarik zincirinde veri güvenliğini sağlamak için bazı önemli adımlar uygulanabilir. Şirketlerin finansal kayıplar yaşamamak, kamuoyu nezdinde itibar ya da güven kaybetmemek ya da tazelemek için veri güvenliğini bir sorumluluk olarak görmeleri ve siber risklere ilişkin profesyonel adımlarla, doğru önlemler alıp tüm BT altyapısını, hem kendisi hem de paydaşları için çok daha güvenli hale getirmesi gerekir. Bu, günümüzün ticari arenasında veri güvenliği açıklarından kaynaklanabilecek ciddi olası krizlere karşı, bir kriz yönetimi farkındalığını da gerektiren çok boyutlu bir tedbirler ağı oluşturmak anlamına gelmeli.

Verilerin iletimi ve depolanması süreçlerinde güçlü şifreleme yöntemleri kullanılmalıdır. Şifreleme, verilerin yetkisiz kişilerin eline geçse bile okunamaz hale getirir ve bu nedenle veri güvenliğini sağlar. Ayrıca verilere erişimi sınırlamak için etkili yetkilendirme ve erişim kontrol politikaları ile sadece belirli kişilerin yetkilendirilmesi ve verilere erişim sağlayabilmesi önemli bir tedbir adımıdır. Bir başka tedbir olarak ağ güvenliği oluşturulmalıdır. Bu amaçla; güvenli ağ yapılandırması, güvenlik duvarları, güvenli kablosuz bağlantılar ve güçlü ağ kimlik doğrulama mekanizmaları kullanarak ağ güvenliği sağlanmalıdır. Ağ trafiği izlenmeli ve anormal aktiviteler tespit edildiğinde hızlı bir şekilde müdahale edilmelidir.

Günümüzün birçok alanda çalışanlar eğitimler almaktadır. Bu eğitimlerin bir kolu da çalışanlara düzenli olarak veri güvenliği üzerine eğitim imkânı sunmaktır. Çalışanların güvenlik protokollerini ve politikalarını anlamaları ve uygulamalar hakkında farkındalık kazanmaları açısından, eğitim desteği almaları önemlidir. Bu eğitimler, veri güvenliği konusunun çeşitli boyutlarında; örneğin: güçlü şifre kullanımı, phishing saldırılarını tanıma, sosyal mühendislik saldırılarına karşı bilinçlenme gibi özel veri güvenliği konularını kapsayabilir. Çalışanların ya da yetkilendirilen görevlilerin, verileri düzenli olarak yedeklemesi ve kurtarılabilir bir şekilde saklayabilme becerisine hâkim olmaları önemlidir. Veri kaybı durumunda, tedarik zinciri sürekliliğini sağlamak için hızlı bir veri kurtarma süreci hayat kurtarıcı olabilir. Ayrıntılı bilgi için: https://www.map.com.tr/tr/servisler/egitim/map-egitim/

Tedarik zincirinde şirketlerin veri alış verişi olan diğer hedef kitle gruplarından biri de üçüncü partilerdir. Bu nedenle tedarikçilerin güvenlik önlemleri düzenli olarak değerlendirilmeli ve denetlenmelidir. Tedarik zinciri boyunca, zinciri oluşturan her bir bileşenin güvenliğinden emin olunmalı ve bu anlamda gereken risk değerlendirmeleri özenle hazırlanmalıdır. Ayrıca güncel yazılım ve güvenlik yamaları gibi konularda, sistemlerdeki yazılım ve uygulamalarının güncel olmasını sağlamak ve güvenlik yamalarının zamanında uygulanması gibi teknik tedbirler de unutulmamalıdır. Bu konuda, veri güvenliği ve bulut çözümleri gibi şirket özelinde ihtiyaçlara yönelik profesyonel çözümlerden entegre modeller halinde faydalanmak akılcı bir yaklaşımdır. Özellikle bu alanda MAP’ın profesyonel entegre çözümlerinden ve kesintisiz destek sağlayan destek modellerinden yardım almak, veri güvenliğinde emin ellerde olmayı sağlayan tamamlayıcı bir tedbir yaklaşımı kazandırır. Ayrıntılı bilgi için: https://www.map.com.tr/tr/b2b-entegrasyon/map-tasarim/