İçindekiler
Sistemleşemeyen İşletmelerde: “Hayat Kısa, Kuşlar Uçuyor”
‘Cemal Süreya’ya kısa gelen hayat, bize neler yapmaz ki’ diyen dünyanın bütün yöneticileri, toplanın size bir sır vereceğiz… Zaman yönetimi, çalışırken zamanın yetersizliğinden yakınan, işlerini bir türlü yetiştiremeyen çalışanların ve özellikle yöneticilerin zaman tasarrufları için geliştirilen bir kavram olarak ortaya çıktı. Danimarka’da doğarak dünyaya yayılan konu, zamanla koca bir eğitim sektörüne dönüştü. Zaman yönetimi için eğitimler, iç iletişim metotlarıyla desteklenen çalışma ritüelleri elbette sır değil. İşin sırrı, zaman yönetimini destekleyen teknik alt yapının değerli bir iş yatırımı olduğunu kabul etmekte, yönetme hırsıyla her konuyu sahiplenmeye ve herkesi yönetmeye çalışmak yerine sistemleşerek, sistemi yönetmekte...
Neticede, dar görüşlü yöneticiler insanları yönetme hırsıyla çırpınırken iş yüküne boğulur, liderler ise insanlara öncülük etmeyi tercih eder ve saygınlıkla karşılanır. Herkes bir şekilde yönetici olabilir, maharet liderliğe haiz olmaktır. Bu yaklaşım ayrımı, aynı zamanda kuruluşların kültür esasına ve nihai olarak ömrüne yansıyan önemli bir yönetim perspektifidir. Peki liderler zaman yönetiminde çalışanları için sistemleşmeyi nasıl sağlayabilir?
Zaman Hırsızlarını Belirlemek
İşletmelerde, farklı iş kolları için çeşitli uzmanlar ve yöneticiler, çeşitli donanımlara göre iş bölümü yaparak ekipleşir. Ancak kimi zaman işler gereksiz yere öyle karmaşıklaşır ki ne ekipler ne de yöneticiler için zamanı, etkili şekilde planlamak mümkün olmayacak hale gelir. Diğer taraftan, işletmelerde zaman yönetiminde en önemli kriter, kuruluşa uygun bir sistemleşmeyle, doğru hazırlanan bir planlanma geliştirmek ve verimli çalışmayı sağlamaktır. Bu sistemleşme için ön hazırlık, kuruluşun iş gücünü kavramak açısından önemlidir. İş gücünün bir nevi fizibilitesi çıkarılarak, en çok zaman alan konular belirlenir. Genellikle işletmelerde genellikle en çok zaman harcanan ve iş yükü oluşturan konu; belge, sipariş, rapor ve benzeri rutin doküman yığınlarının transferidir.
Yapay zekâ yordamıyla işletmeye özel sistemleşme, bir başka deyişle dijital dönüşüm tasarımı, maliyetleri düşüren ve işletmenizin iş gücünü her yönden daha fonksiyonel değerlendirmenizi ve böylece birçok avantaja sahip olmanızı sağlayan bir sistemleşme sunar. Her işletmenin, kendine has bir iş yapısı ve doğal olarak kendine özgü çözüm ihtiyaçları vardır. Bu ihtiyaçların belirlenmesi, birbirine ihtiyaca yönelik olarak entegre edilebilen yapay zekâ tabanlı sistem kurmanın ön hazırlığıdır.
Sistemleşmede EDI ve Otomasyon
Bir ekip tarafından öncesinde analog veya dijital olarak manuel yöntemlerle idare edilen herhangi bir süreç, insan müdahalesi olmadan bağımsız ve otomatik bir şekilde bilgisayar destekli teknolojiler tarafından yürütülme işlemi, otomasyondur. *İlgili okuma için lütfen ** **tıklayın: https://www.edinedir.com/b2b-ticaret/87-otomasyon-ve-dijitallesme-fark-nedir *
Kâğıt tabanlı belgelerin el yordamıyla işlenmesi yerine, elektronik veri transferi (EDI) ile standart bir sistem kurmak, bir şirketten diğerine elektronik belge alışverişi standardı sağlamayı ve evrak işlerinden tümüyle kurtulmayı getirir. Kâğıt tabanlı işlemleri elektronik ortamda yapmak zaman yönetiminde büyük ölçüde performans artışı sağlayan, işletmelerin
manevra kabiliyetini artıran ve çalışanların daha değerli iş gücünü ortaya çıkaran akılcı bir yöntemdir. Bir başka deyişle, otomatikleşen iş süreçleri, çalışanın prangalarını çözmeye yarar.
EDI, iş bilgilerinin doğrudan yazılımlar arasında değiş tokuş edilmesidir. Manuel süreçleri otomatikleştirir ve tedarik zincirinin hızını artırır. İşletmenizin ölçeğine ve iş biçimine uygun EDI çözümlerinin ve entegrasyonunun uygun şekilde tasarlanması çalışanlarınızın omuzlarındaki yükü hafifletir.
Etkili Liderlerin İş Yatırımı Tercihi
Sistemleşmeyi sağlamak bir liderin, çalışanlarını delege ederek, iş yapma biçimini de sistemleştirmesinin yolunu açar. Yapay zekânın bilgileri, kesintisiz ve şeffaf bir şekilde birleştirme ve standartlaştırarak yorumlama becerisi sayesinde, çalışanların daha aktif şekilde monoton olmayan işlere yöneltilerek, motivasyonlarını artırmaları mümkün hale gelir. Çalışanının iş verimine yatırım yapan organizasyonlar, çalışanın kuruluşa bağlılığı yolunda önemli bir adım atar. İlgili okuma için lütfen tıklayın:https://www.map.com.tr/tr/calisan-bagliliginda-dijital-donusum-yatirimi/* *
Etkili liderler, yüksek iletişim becerileri, baskıya ve belirsizliğe yüksek tahammül, kontrollü davranmak ve bunlar gibi kritik liderlik nitelikleriyle yetinmeyip, yapay zekâ yordamıyla sistemleşme yoluna giderek, ekip kurma dinamiklerini verimli çalışmayla destekler. Bu sayede sistemleşme sağlanarak, rekabet ortamında bir adım önde olmak mümkün olur.
