Muazzam teknolojilerin bulunduğu modern dünyamızda işletmeler için, kaynakların ve hizmetlerin işbirliği, hem işletmeler hem de müşteriler için ihtiyaç duyulan memnuniyeti adına hayati önem taşıyor. Kısaca tanımlamak gerekirse, B2B Veri Değişimi , belirli bir veri sisteminden veri alma ve başka bir sistemde yeniden yapılandırma sürecidir. İki farklı bilgisayar programı arasında veri paylaşımı süreci, veri entegrasyonuna benzese de bu alışveriş sırasında veri yeniden yapılandırılarak yeni sisteme uyumu sağlanır. Bu yazımızda çok derinlere inmeden, veri değişimi ile ilgili temel yapı taşlarına değinmek istiyoruz.

B2B Veri Değişimi, belirli bir veri sisteminden veri alıp başka bir sistemde yeniden yapılandırma sürecidir. Bir A noktasındaki datanın, başka bir sistemde var olan B noktasında doğru temsil edilmesi olarak adlandırmak mümkündür. Şirketlerin bir satıcı ağıyla, müşterilerle ve diğer ortaklarla veri paylaşmasına olanak tanıdığından, veri yönetiminin zorluklarıyla daha kolay başa çıkma olanağı sağlar. B2B Veri Değişimi, kapsamlı veri dönüşümü ile operasyonel maliyetlerin düşürülmesinde fayda sağlayan evrensel veri dönüşümü sistemi, bunun yanında çok sayıda format, belge ve dosyanın alışverişine de etki etmiştir. Ayrıca ölçeklenebilir veri entegrasyonu ile büyük veri işlemlerini desteklemekte ve veri formatı standartlarına uyumu sağlamaktadır. İşletmeler için hayati önem taşıyan veri değişimi; güvenlik sistemleri, ilaç, otomotiv, enerji, spor, eğlence, BT ve benzeri çeşitli alanlarda kullanımı her geçen gün genişleyerek hayatımızda var olmaya devam etmektedir.

Bir iş ağı veya bir şirket için veri ve veri yönetimi işbirliğinin karşılaştığı birçok zorluk bulunmakta. Günümüzde BT organizasyonlarının yalnızca birkaç güvenlik duvarı ile çevrili kapalı devre sistemde verileri entegre etmesi ve yönetmesi yeterli olmamakta, aynı zamanda çoklu kurumsal veri entegrasyonunu da yönetmeleri gerekmekte. Pazarın gereksinimlerinin yükselişi nedeniyle iş ortaklarının çeşitlenen ve karmaşıklaşan ihtiyaçlarını karşılamak, özellikle BT departmanlarını yeni çözüm arayışlarına sürüklüyor. Protokollerin, veri formatlarının, standartların karmaşıklığı ve çeşitliliği gibi zorluklar, ve bunlara ek yeni/farklı özelliklere sahip yeni müşteri ve ortakların katılımı ile süreçler daha da zorlaştırmaktadır. B2B Veri Değişimi, tüketiciler ve sağlayıcılarla işbirliğine dayalı değişim süreçlerini otomatikleştirmek, dahili yetenekler yaratmak ve en düşük maliyetle yeni pazarlara ulaşmak için önemli olanaklar sunar. Küçük şirketlerin maliyetlerini düşürerek pazarda yer almasına olanak sağlayan B2B Marketplaces (Pazaryeri) oluşumları, çevrimiçi pazarlar olarak ticaret ve ticari süreçler için daha geniş ufuklar açar. B2B Veri Değişiminin küçük işletmelerin özellikle son dönemde global pazardaki gelişim hikayelerine olan katkısı örnekleri ile her gün karşılaştığımız tanıdık olaylara dönüşmüştür.

Veri değişim dili, etki alanından bağımsız bir dil olarak bilinir ve avantajlarından biri, her türlü veri için kullanılabilmesidir. Anlamsal ifade yetenekleri ve nitelikleri büyük ölçüde doğal dillerin yeteneklerine göre belirlenmiştir. Birden çok alanda veri değişimi için kullanılan bazı popüler genel diller aşağıdaki gibidir. (kaynak)

• RDF
• XML
• ATOM
• JSON
• YAML
• REBOLL
• GELLISH

Bu dillerin her birinin Esneklik, Şemalar, Anlamsal Doğrulama, Dönüşümler ve daha pek çok farklı özellikleri vardır. Her dil temelde belirli bir amaç için tasarlanmıştır. Örneğin, YMAL, insan tarafından okunabilecek ve herhangi bir standart metin editörü tarafından kolayca düzenlenebilecek şekilde tasarlanmıştır.

B2B Veri Değişimleri büyük hacimli yüksek değerli işlemler uygular. Bu nedenle birçok düzeyde dikkate alınması gereken güvenlik önlemleri vardır. İlk ve en önemli olanı erişim kontrolü meselesidir. B2B veri alışverişi, sofistike bir erişim kontrol sistemine sahip olmalıdır. Bu, yalnızca kayıtlı ve izin verilen kişilerin erişmesine izin verilmesidir. Bir diğer önemli konu da “Veri Yolculuğu” dur. Veri olarak, internet gibi halka açık bir ağ üzerinden yapılan seyahatler, onu bir şekilde müdahaleye maruz bırakabilir. Verilerin bu tür korsanlık ve hırsızlıktan korunması için verileri korumak için kodlama ve kod çözme kullanılmalıdır. Ayrıca güvenli bir iletişim kanalı oluşturmak, verileri korumaya yönelik akıllıca bir adımdır.

B2B Veri Değişimin, bir işletenin sürdürülebilirliği, performansı, denetlenebilirliği ve karlılığı için katkılarını bir yazı ile anlatmak mümkün değildir. Bunun ötesinde bu aktivitenin de kendi başına bir adanmışlık, profesyonellik ve uzmanlık gerektirdiğini de unutmamak gerekir. Zira B2B Veri Değişim ile ilgili bir yatırım yaptığnızda hesaba katmanız gereken en önemli kriterleriden birisi, bu aktivitenin zamana karşı korunması gerektiğidir. Özelikle sürdürülebilirlikten bahsettiğimiz bu dünyada B2B Veri Değişiminin de bugün olduğu kadar önümüzdeki yıllara da hazırlıklı olması, daha da önemlisi bu konuda tüm tedarik zincirinizin sizinle paralel olarak kendini güncellemesinn önemi büyüktür. Dolayısı ile bu aktivitenin kendi ticari ve profesyonel aktivitelerinizin içinde kaybolmasını engellemek, kendinin tekrarlayan yatırım maliyetlerinden kurtulmak için sadece ama sadece bu konuda uzmanlaşmış bir iş ortağı ile çalışmanız uzun vadede en karlı stratejik karar olacaktır. B2B Veri Değişimi hizmetini bir çok diğer hizmetin yanında yürütüen partnerlerin önceliklerinin de aynı sizin kendi işletmenizde olacağı gibi zaanla değişebileceğini düşünebiliriz. Bu yüzden ki B2B Veri Değişimi Hizmetinde, uzmanlık, deneyim ve tecrübe kadar önemlidir.

Sonuç olarak, B2B Veri Değişimi, dijitalleşen dünyanın iletişim şeklidir, sınırları olmayan dünyanın anadilidir. Elinizde var olduğunu bilmediğiniz altın değerinde bir veri madeninin üzerinde oturup onu kullanamadığınızı fark ettiğiniz anda ilk adımı atmanızı sağlayacak olan yardımcınızdır.

Müşterilerinizin ihtiyaçlarını anlamak ve onlara keyifli bir deneyim sunmak, hem şirket saygınlığınıza pozitif katkı sağlayacak hem de satış rakamlarınızda yukarı doğru bir ivmeye sebep olacak. Ek gelir kapılarının kilidini açarken, aynı zamanda şirket içi operasyonlarda büyük bir hızlanma yaşatan bu dönüşüm, yeni fırsatları görmek ve verimlilik arttışını sağlamak gibi ek faydaları da beraberinde getirmektedir.